La Universidad de la Costa promueve la organización documental en el lugar de trabajo mediante las Tablas de Retención Documental (TRD). Estas herramientas permiten mantener la información ordenada y accesible, definir tiempos de conservación según la normativa vigente y evitar la acumulación innecesaria de papeles. Además, facilitan el cumplimiento normativo y previenen sanciones. Aplicar las TRD fortalece la gestión documental y protege la información institucional. Con ellas, cada área de trabajo logra mayor eficiencia y responsabilidad en el manejo de sus documentos.