La Universidad de la Costa y su departamento de Calidad y Desarrollo realizaron un taller sobre aplicación de las tablas de gestión documental, dirigido a los integrantes de la comunidad académica que tengan la responsabilidad de la custodia, almacenamiento y conservación de la información documentada (archivo).

Las tablas de Retención Documental es el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.

El Sistema de Gestión Documental de la Universidad de la Costa fue creado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de la Institución y mantener en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla.

Durante la charla, que fue dictada por Margarita Monsalve, los asistentes recibieron indicaciones sobre cómo aplicar las TRD, utilizando el Share point y/o SIDI que le corresponde a cada área y rigiéndose por el código respectivo para diligenciar las carpetas para el archivado correcto.