Normas
- Todo material recibido desde la sección de adquisiciones debe venir especificado correctamente en las hojas de órdenes de compra.
- Al encontrar un registro bibliográfico incompleto en la base de datos, este deberá completarse con los datos faltantes.
- Todo el material que llegue a la sección de procesos técnicos debe ser incorporado a la base de datos.
- El sellado es la identificación de los fondos como propiedad de la biblioteca. El lugar del sello no está determinado, pero suele colocarse en la portada, cantoneras, última página o colofón y algunas páginas intermedias; el sello debe ir en lugares donde resulte imposible arrancarlo sin mutilar seriamente el documento, pero que no impida su lectura. Para grabados y obras de especial importancia suela usarse sellos de pequeño tamaño. En otros materiales el sellado depende de su forma física, solapas, cajas, etc.
- Para la catalogación de material se utiliza Formato Marc, reglas de catalogación angloamericanas y Cutter (Sistema de alfabetización por inicial de apellido de autor)
- La asignación del Cutter se hará de la siguiente manera: inicial del primer apellido del autor en mayúscula seguido del número asignado y la primera letra del titulo en mayúscula sin considerar artículos.
- En caso de ser entrada principal por título el cúter será asignado de la siguiente manera: Primera letra del título en mayúsculas seguido del número y luego la primera letra de la segunda palabra del titulo en minúscula, sin considerar artículos.
- Para clasificación del material se utiliza DDC o Sistema de Clasificación Decimal Dewey.
- Las reimpresiones no se consideran como otra edición.
- Todo el material bibliográfico o materiales especiales que no pertenezcan a la Biblioteca Central, serán despachados a la sección o biblioteca periférica correspondiente.
- En cada registro bibliográfico de tesis se incluirá el campo 650 con el departamento al que pertenece y el subcampo "x" Tesis. Ej.: (650 04 a FACULTAD x TESIS)
- Cuando un encabezamiento de materia no establecido, se creará el campo local 690, indicando la materia nueva.
- Todos los materiales audiovisuales deberán llevar en el campo 650 el subcampo "v" especificando el formato del material video, Cd. Etc.
- En el caso que un autor no esté establecido, se deberá recurrir a los diferentes diccionarios bibliográficos para determinar la autoridad o registrarse para posteriormente establecerlo.
